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 一 零  

引言

 

本報告載述本署在二零一零年推行的環保管理措施。

 

政策及目標

 

2.       作為政府部門及社會的一份子,我們全力支持政府的環境保護及持續發展政策。為此,我們的目標是在部門員工及工作伙伴之間推動環保文化,並盡量在辦公室採用環保管理方式和措施,妥善運用各種資源。


在二零一零年採取的環保措施


3.      年內,本署繼續致力培養和鼓勵員工從個人開始,承擔關注環保的責任。由於本署大部分工作單位均設於辦公室,因此,我們盡量培養員工「善用資源」的良好辦公室習慣,以求減少使用資源、並重複使用及循環再用可貴的資源。


4.      我們每年進行一次環保內務管理措施調查,以確定員工遵守這些環保措施的程度,並提醒員工「減少使用、重複使用及循環再用」紙張、能源及其他可貴的資源。

 

5.      本署在年內的調查報告,摘錄於下述各表:

I. 減少使用

控制用紙量

由於紙張是本署主要使用的資源,因此,我們更廣泛地使用電子通訊,力求減少影印紙張的耗用。本署於二零一零年的用紙量為75,197令(ream),當中百分之九十一為環保紙張。

使用電子平台

所有辦事處已裝設互聯網電子郵件設備。以電子郵件取代列印文本方式傳閱參考文件,已成為常規做法。                                                
本署已提醒辦事處減少印製刊物,並把刊物上載本署網頁,及循環傳閱定期參考的文件。             
於署內傳閱的有用資料已上載部門內聯網供員工閱覽,本署亦建議員工經由內聯網收集及提交報表,包括是次的年度環保內務管理措施調查等                                           
此外,利用電腦檔案草擬文件已成為辦事處的常規做法。

雙面印刷

本署的辦事處已採用雙面影印,部門新採購的影印機,均備有雙面影印功能。

淘汰熱能傳真機 

熱能傳真機已逐步被淘汰,因此,本署無須再影印傳真本作存檔用途。本署的辦事處已採用普通白紙傳真機。

減少使用信封

本署辦事處在傳送非機密文件時已不使用信封。

減少使用消耗品

本署鼓勵員工使用自備的杯子取代即棄型紙杯。辦事處亦廣泛採用可補充的原子筆及鉛芯筆,以減少廢物。

本署亦鼓勵員工以電子賀卡取代傳統紙造賀卡,以減少耗用紙張。

節省用電

本署已向所有辦事處發出節省用電指引,說明如何節約使用燈光、冷氣、影印機和電腦設備。                                                         
各辦事處已把室溫調校為25.5˚C,以減少能源消耗。辦事處亦會安排員工進行慣性巡查,以確保燈光、電腦及辦公室器材在非辦公時間已被關掉。 
本署會繼續密切監察部門的耗電量。

節省用水

本署部份辦事處已於洗手間改設感應式水龍頭,以減少耗水量。

 

 

II. 重複使用及循環再用

重複使用舊信封及檔案公文套

重複使用完好的舊信封和檔案公文套,已成為各辦事處的常規做法。

使用環保紙張印刷

本署大部份辦事處均使用含環保再造成份的紙張印刷。

使用已被單面印刷的紙張作為草稿紙

我們使用已被單面印刷的紙張作為草稿紙,以及用以印刷內部文件。

在影印機旁設置環保箱

本署的辦事處已在影印機旁設有環保箱,以放置經單面使用的紙張。

廢紙再造

本署鼓勵辦事處收集廢紙供循環再造。

循環再用色粉盒

把鐳射打印機的舊色粉盒交回供應商循環再用,已成為各辦事處的常規做法。

設置回收箱

本署在各辦事處的附近設置回收箱,以收集廢棄的紙張、鋁罐、膠樽及光碟。

III. 其他環保措施

繼續監察

我們定期進行調查,以衡量個別辦事處推行環保措施的廣泛程度,並隔一段時間監察其進展。

使用環保標語

我們在署內的電子通訊附有環保標語,鼓勵員工減少用紙、減少浪費,致力推動環保。

部門指引

我們已向所有辦事處派發辦公室環保措施指引。

使用環保產品

本署強制要求清潔承辦商使用可生物降解的膠袋盛載垃圾。本署亦提醒員工避免使用塗改液及含有水銀的電池。

IV. 向非政府機構推廣環保訊息/措施

使用互聯網頁

與非政府機構有關的通告及文件均經由本署的網頁發布。

電子通訊

本署推廣使用電子通訊與非政府機構聯絡。

定期提交的報表及文件

我們要求非政府機構以電子形式提交報表。

6.       任何人士如對本報告有意見或建議,歡迎以電子郵件方式提出。電郵地址是:admenq@swd.gov.hk

 

 社會福利署

二零一二年四月

 

 

 

 

 

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