本報告載述本署在二零零六年度推行的環保管理措施。

政策及目標

2.       作為政府部門及社會的一份子，我們全力支持政府的環保及持續發展政策。為此，我們的目標是在部門員工及工作伙伴之間推動環保文化，並盡量在辦公室採用環保管理方式和措施。

3.      年內，本署繼續致力培養和鼓勵員工從個人開始，承擔關注環保的責任。由於本署大部分工作單位都設於辦公室，因此我們盡量培養員工「善用資源」的良好辦公室習慣，以求減少使用、重複使用及循環再用可貴的資源。

4.      我們每年進行一次環保內務管理措施調查，以確定員工遵守這些環保措施的程度，特別着重「減少使用、重複使用及循環再用」紙張、能源及其他可貴的資源。

5.      本署在年內的調查報告，摘錄於下述各表：

 

減少使用
使用電子郵件	所有辦事處已裝設互聯網電子郵件設備。 以電子郵件取代印文本方式傳閱參考文件，已成為常規做法。
使用內聯網	於署內傳閱的有用資料已上載部門內聯網，供員工閱覽。
利用電腦檔案草擬文件	本署的辦事處已利用電腦檔案草擬文件。
淘汰熱能傳真機	熱能傳真機已逐步被淘汰，因此無須再影印傳真本作存檔用途。本署的辦事處已採用普通白紙傳真機。
在傳送非機密文件時不使用信封	本署97%的辦事處已採用這個做法。
雙面印刷	本署的辦事處已採用雙面影印。部門新購買的影印機，均備有雙面影印功能。
節省用電	本署已向所有辦事處發出指引，說明如何節約使用燈光、冷氣、影印機和電腦設備，藉以節省用電。 為了節省用電，本署的辦事處已把室溫調校為25.5˚C。
刊物	本署已提醒辦事處減少印製刊物，並把刊物上載本署網頁。

 

重複使用
重複使用舊信封及檔案公文套	重複使用完好的舊信封和檔案公文套，已成為各辦事處的常規做法。
使用已被單面印刷的紙張作為草稿紙	我們使用已被單面印刷的紙張作為草稿紙，以及用以印刷內部文件。
在影印機旁設置環保箱	本署的辦事處已在影印機旁設有環保箱，以放置經單面使用的紙張。
定期提交的報表及文件	本署已提醒辦事處以電子方式提交報表。在推出部門內聯網後，本署亦鼓勵員工經由內聯網收集及提交報表。