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I. 減少使用 |
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控制用紙量 |
由於紙張是本署主要使用的資源,因此,我們更廣泛地使用電子通訊,力求減少影印紙張的耗用。本署於二零一零年的用紙量為75,197令(ream),當中百分之九十一為環保紙張。 |
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使用電子平台 |
所有辦事處已裝設互聯網電子郵件設備。以電子郵件取代列印文本方式傳閱參考文件,已成為常規做法。 本署已提醒辦事處減少印製刊物,並把刊物上載本署網頁,及循環傳閱定期參考的文件。 於署內傳閱的有用資料已上載部門內聯網供員工閱覽,本署亦建議員工經由內聯網收集及提交報表,包括是次的年度環保內務管理措施調查等。 此外,利用電腦檔案草擬文件已成為辦事處的常規做法。 |
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雙面印刷 |
本署的辦事處已採用雙面影印,部門新採購的影印機,均備有雙面影印功能。 |
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淘汰熱能傳真機 |
熱能傳真機已逐步被淘汰,因此,本署無須再影印傳真本作存檔用途。本署的辦事處已採用普通白紙傳真機。 |
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減少使用信封 |
本署辦事處在傳送非機密文件時已不使用信封。 |
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減少使用消耗品 |
本署鼓勵員工使用自備的杯子取代即棄型紙杯。辦事處亦廣泛採用可補充的原子筆及鉛芯筆,以減少廢物。
本署亦鼓勵員工以電子賀卡取代傳統紙造賀卡,以減少耗用紙張。 |
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節省用電 |
本署已向所有辦事處發出節省用電指引,說明如何節約使用燈光、冷氣、影印機和電腦設備。 各辦事處已把室溫調校為25.5˚C,以減少能源消耗。辦事處亦會安排員工進行慣性巡查,以確保燈光、電腦及辦公室器材在非辦公時間已被關掉。 本署會繼續密切監察部門的耗電量。 |
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節省用水 |
本署部份辦事處已於洗手間改設感應式水龍頭,以減少耗水量。 |