跳至主要內容
社會福利署香港品牌形像
GovHK香港政府一站通 ENGLISH 原始大小 較大 最大 搜尋
提交搜尋內容 網頁指南 聯絡我們

- 資料保護政策

友善列印
保障資料政策

社 會 福 利 署 保 障 資料 政 策 、 實 務 常 規 、 持 有 個 人 資料 的 種 類 及 使 用 個 人 資 料 的 主 要 目 的 陳 述 書

政策及實務常規

社 會 福 利 署 ( 社 署 ) 的 保 障 資 料 政 策 是 要 履 行 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 ( 《 條 例 》 ) 所 規 定 的 責 任 。 社 署 的 政 策 及 一 般 實 務 常 規 概 述 如 下:

  1. 收 集 個 人 資 料 必 須 是 為 與 社 署 的 職  能 和 活 動 有 直 接 關 係 的 合 法 的目 的 , 並 且 是 以 合 法 和 公 平 的 方 法 收 集 ;
     
  2. 所 收 集 的 資 料 就 有 關 的 目 的 而 言 , 應 是 必 需 的 、 足 夠 的 , 但 不 超 乎 適 度;
     
  3. 除 非 有 適 用 的 豁 免 , 否 則 在 向 資 料 當 事 人 收 集 資 料 之 時 或 之 前 , 資 料 當 事 人 應 獲 告 知 該 資 料 將 會 為 什 麼 目 的 而 使 用 , 以 及 可 能 轉 移 予 什 麼 類 別 的 人;
     
  4. 從 資 料 當 事 人 所 收 集 的 資 料 首 次 用 於 該 資 料 被 收 集 的 目 的 之 時 或 之 前 , 資 料 當 事 人 須 獲 告 知 他 / 她 要 求 查 閱 該 資 料 及 改 正 該 資 料 的 權 利 , 以 及 部 門 負 責 處 理 此 等 要 求 的 人 員 的 職 銜 及 地 址;
     
  5. 應 採 取 所 有 合 理 地 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 收 集 或 保 留 的 個 人 資 料 以 其 被 使 用 於 或 會 被使 用 於 的 目 的 而 言 , 該 個 人 資 料 是 準 確 的;
     
  6. 個 人 資 料 的 保 存 時 間 , 不 會 超 過 將 其 保 存 以 貫 徹 該 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 所 需 的 時 間 。 但 如 資 料 的 保 留 受 法 律 管 限 , 或 不 刪 除 該 資 料 是 符 合 公 眾 利 益 的 , 例 如 有 歷 史 ( 檔 案 紀 錄 ) 的 價 值 , 則 屬 例 外;
     
  7. 除 事 獲 資 料 當 事 人 的 訂 明 同 意 , 否 則 只 有 在 符 合 收 集 資 料 的 目 的 或 任 何 直 接 有 關 的 目的 , 或 在 《 條 例 》 許 可 的 情 況 下 , 才 應 使 用 、 披 露 或 轉 移 他 們 的 個 人 資 料;
     
  8. 應 採 取 所 有 合 理 地 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 持 有 的 個 人 資 料 受 保 障 , 不 會 有 未 獲 准 許 的 或 意 外 的 查 閱 、 處 理 、 刪 除 、 喪 失 或 作 其 他 用 途 的 情 況;
     
  9. 資 料 當 事 人 將 可 查 閱  及 改 正 與 其 本 人 有 關 的 個 人 資 料 , 但 須 符 合 《 條 例 》 的 條 文 及 有 關 豁 免 的 規 定 。 資 料 當 事 人 無 權 查 閱 不 屬 於 該 資 料 當 事 人 的 個 人 資 料 或 不 屬 個 人 資 料 的 資 料 。 《 條 例 》 所 規 定 的 查 閱 資 料 是 指 資 料 當 事 人 可 取  得 一 份 有 關 其 個 人 資 料 的 複 本 。 此 外 , 《條 例 》規 定 , 在 依 從 有 關 的查 閱 資 料 要 求 時 , 資 料 當 事 人 以 外 其 他 個 人 的 姓 名 或 其 他 能 識 辨 身 份 的 詳 情 , 均 須 略 去 或 以 其 他 方 法 使 之 不 被 披 露 。 索 取 個 人 資 料 複 本 須 繳 付 影 印 費。


社署所持個人資料的種類及使用該等資料的主要目的

  1. 社 署 會 備 存 社 署 職 員 的 人 事 紀 錄 ﹐ 用 以 處 理 根 據 現 行 政 府 規 例 及 法 例 提 出 的 各 項 申 請 ﹐ 以 及 用 以 處 理 訓 練 ﹐ 職 位 調 派 ﹐ 晉 升 及 紀 律 這 些 人 事 管 理 職 務 。 社 署 亦 會 備 存 向 社 署 申 請 職 位 的 求 職 者 的 個 人 資 料 ﹔
     
  2. 社 署 不 同 服 務 單 位 備 存 的 紀 錄 ﹐ 會 用 作 處 理 福 利 服 務 的 申 請 及 向 市 民 提 供 福 利 服 務 ﹐ 包 括 監 察 及 檢 討 各 項 服 務 ﹐ 進 行 研 究 及 調 查 ﹐ 以 及 履 行 法 定 職 責 。 社 署 所 持 的 個 人 資 料 的 範 圍 ﹐ 會 視 乎 資 料 當 事 人 所 尋 求 或 社 署 所 提 供 的 服 務 類 別 而 有 所 不 同 。 一 般 來 說 ﹐ 會 包 括 下 列 部 分 或 全 部 資 料 ;

    (i)    個 人 詳 情 : 例 如 姓 名 、 香港  身 份 證 號 碼 、 性 別 、 出 生 日 期 、 年 齡 、 地 址 等;

    (ii)    家 庭 狀 況 : 如 婚 姻 狀 況 、 家 庭 背 景 等;

    (iii)   教 育 背 景 及 就 業 詳 ;

    (iv)   教 育 背 景 及 就 業 詳 情;

    (v)   健 康 情 況;

    (vi)   就 有 關 的 申 請 或 社 署 提 供 的 福 利 服 務 而 對 資 料 當 事 人 的 意 見 及 評 估;

    (vi)   其 他 : 如 是 否 有 犯 罪 紀 錄 、 離 港 紀 錄;
     
  3. 非 政 府 機 構 的 見 習 員 工 、 訓 練 機 構 的 社 會 工 作 學 生 及 實 習 導 師 、 曾 受 訓 練 的 社 會 工 作 人 員 、 非 隸 屬 社 署 的 人 員 ( 包 括 導 師 、 臨 床 心 理 學 家 及 正 在 受 訓 的 臨 床 心 理 學 家 ) 及 社 會 工 作 訓 練 基 金 申 請 人 的 個 人 詳 情 及 資 歷 , 用 以 為 社 署 及 非 政 府 機 構 員 工 舉 辦 訓 練 課 程 、 為 社 會 工 作 學 生 安  排 實 習 機 會 、 進 行 人 力 規 劃 , 以 及 審 批  社 會 工 作 訓 練 基 金 的 申 請;
     
  4. 申 請 政 府 或 受 資 助 福 利 服 務 機 構 社 會 工 作 職 位 的 求 職 者 的 個 人 詳 情 、 資 歷 及 就 業 紀 錄 , 以 便 代 其 他 部 門 或 有 關 受 資 助 機 構 評 估 求 職 者 的 社 會 工 作 資 歷;
     
  5. 傳 統 資 助 模 式 的 非 政 府 機 構 員 工 的 個 人 詳 情 、 資 歷 及 就 業 紀 錄 , 以  評 核 他 們 的 資 歷 作 聘 用 安 排 , 並 就 每 間 非 政 府 機 構 的 個 人 薪 酬 撥 款 以 計 算 津 助 金 額 之 用;
     
  6. 義 務 工 作 人 員 的  個 人 詳 情 及 履 歷 , 用 以 安 排 義 工 服 務  、 考 慮 委 任 和 再 度 委 任 他 們 擔 任 諮 詢 委 員 會 成  員 , 以 及 考 慮 提 名 他 們 接 受 授 勳 及 嘉 獎;
     
  7. 申 請 公 開 籌 款 許 可 證 以 便 在 公 眾 地 方 舉 行 慈 善 籌 款 活 動 的 申 請 人 的 個 人 詳 情 , 用 以 審 核 該 等 申 請;
     
  8. 就 政 府 獎 券 基 金 撥 款 資 助 的 現 有 或 計 劃 中 的 福 利 計 劃 以 捐 款 人 的 姓 名 命 名 的  申 請 , 備 存  該 名 捐 款 人 的 個 人 詳 情 , 用 以 審 批 申 請;以及
     
  9. 曾 向 社 署 提 出 查 詢 或 投 訴 者 的 個 人 詳 情 , 用 以 處 理 他 們 的 查 詢 或 投 訴 , 並 作 統 計 用 途。